تلتزم جمعية معلمون بالأحساء بمنظومة حوكمة مؤسسية متكاملة تهدف إلى تحقيق الشفافية، والمساءلة، والكفاءة، من خلال أنظمة وسياسات داخلية دقيقة، تضمن سير العمل المؤسسي وفق أعلى معايير الجودة والامتثال.
تعتمد الجمعية على تطبيق الأدلة التشغيلية واللوائح التنظيمية المعتمدة، مع تحديث السياسات الداخلية وتفعيل أدوات الرقابة والمتابعة، مما يرسّخ مفهوم الحوكمة الحديثة ويُسهم في تعزيز الثقة بين الجمعية وأصحاب المصلحة، وضمان استدامة الأثر المؤسسي.
تُدار الجمعية عبر مجلس إدارة ملتزم، يفعّل دوره في الرقابة واتخاذ القرار بناءً على منهجيات مدروسة، ويعمل على ضمان تكامل العمل بين مختلف الإدارات، وتيسير الوصول إلى المعلومات، وتعزيز المشاركة في اتخاذ القرار، بما يخدم أهداف الجمعية ويحقق رؤيتها.
تهدف هذه السياسة إلى توضيح المبادئ والإجراءات التي تحكم عمليات جمع التبرعات بجمعية معلمون ب الاحساء ,وذلك وفقًا لنظام جمع التبرعات الصادر مرسوم ملكي رقم (م/..) وتاريخ ../../1447 هـ .
تسري هذه السياسة على كافة أنشطة جمع التبرعات التي تنفذها الجمعية من خلال موظفيها أو الجهات المتعاقدة معها، وتشمل تحديد الجهات المصرح لها، والوسائل المعتمدة، والالتزامات التنظيمية والمالية والإفصاح المطلوب.
عند الإعلان عن حملة جمع تبرعات، يجب تضمين المعلومات التالية:
تلتزم الجمعية بتطبيق هذه السياسة على جميع العاملين والمتطوعين المعنيين بجمع التبرعات، وتحديثها دوريًا بما يتماشى مع التعليمات الصادرة عن المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
تم اعتماد هذه السياسة في اجتماع مجلس إدارة الجمعية معلمون ب الاحساء. المنعقد بتاريخ ../ ../ 14هـ الموافق ../ ../ 20م.
الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة بعملية إعادة توجيه التبرع الى مشروع آخر بحسب رغبة المتبرع أو وفق سياسة واليات الجمعية.
تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة في الاستبدال والمسؤوليات المحددة لجامعي التبرعات ومانحيها، وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها.
جميع التبرعات يتم تقديمها طواعية، ويجب أن تحرص الجمعية على أن جميع التبرعات تصل إلى مستحقيها وأن تبذل في ذلك العناية الواجبة لتحقيق رغبة المتبرع في صرف تبرعه على أكمل وجه
تخضع سياسة الاستبدال للضوابط الشرعية المعمول بها في المملكة العربية السعودية والتي تقتضي ما يلي:
يجب أن تحرص الجمعية على توجيه مبلغ التبرع حسب رغبة المتبرع والعمل على ذلك وفق الأنظمة والتعليمات ولا يجب تحويل مبلغ التبرع الى مشروع آخر الا في أضيق الحالات ووفق الشروط التالية :
